Description du poste

Evergreen Human Resources AG ouvre un poste de Executive Assistant 100% / Fest a Zürich.

Einleitung

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.

Art der Arbeit

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den die Geschäftsleitung unseres Kunden in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z. Sie erstellen Präsentationen, organisieren Events, Reisen und Meetings und führen das Agenda Management Ihres Vorgesetzten. Zudem arbeiten Sie in verschiedenen Projekten mit und leiten kleinere Projekte selbständig (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen etc.). Sie beantworten relevante Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern, führen Korrespondenz in D/E und führen das Protokoll an internen Sitzungen. Zudem bewirtschaften Sie das interne CRM-System, erarbeiten Reportings- und Analysen und sind aktiv in diverse laufende Projekte eingebunden. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.

Anforderungsprofil

Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistent/in in einer ähnlichen Funktion (z.B. Executive Assistant, Assistentin Bereichsleiter mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise in einem finanziellen Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker,

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Fricker Alexandra

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Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Evergreen Human Resources AG. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Banques / Instituts financiers avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Banques / Instituts financiers varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Banques / Instituts financiers. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Evergreen Human Resources AG.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Evergreen Human Resources AG à Zürich, postulez rapidement : les offres dans le secteur Banques / Instituts financiers reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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